2026.07.02 ・読了目安 5分

「ChatGPTって聞いたことはあるけど、うちの仕事でどう使えばいいのか分からない」——長崎県内の経営者の方とお話ししていると、本当によく聞くお悩みです。特別なIT知識がなくても始められる、最初の一歩を5つに整理しました。

まず、この5つから始めてみる

会議の音声やメモをそのまま貼り付けて「要点を箇条書きにして」とお願いするだけで、驚くほどきれいに整理されます。失敗しても誰にも迷惑がかからない、いちばん気軽な入口です。

「取引先への値上げのお願いメールを丁寧な言葉で」など、状況を伝えるだけで下書きが出てきます。そのまま使わず、必ず自分の言葉に整えることが大切です。

新しい取り組みのアイデア出しや、判断に迷っていることの整理役としても使えます。答えを鵜呑みにせず、考えを整理する相手として使うのがコツです。

顧客の個人情報や取引先の機密情報など、外部に出してはいけない情報は入力しないというルールを、使い始める前に必ず決めておきましょう。

「こう使ったらうまくいった」を社内で共有するだけで、会社全体の活用スピードが一気に上がります。経営者お一人で試すより、早い段階で現場を巻き込むのがおすすめです。

注意しておきたいこと

ChatGPTは便利な反面、入力した内容が学習や外部に影響しないよう、利用するツールの設定やプランを確認しておくことが大切です。不安な場合は、会社として使うルールを決めるところから、専門家と一緒に整理することをおすすめします。

向いている仕事・向いていない仕事

ChatGPTは万能ではありません。得意・不得意を知っておくと、無理なく活用が続けられます。

実際に触りながら試してみたい方へ

完璧に使いこなそうとせず、まずは「議事録の整理」のような小さなところから試してみること。それが、長崎の中小企業がChatGPTを仕事に取り入れる、いちばんの近道だと感じています。